La sécurité des données est gérée à plusieurs niveaux :

Le cryptage des informations et des échanges d’information.
Toutes les données contenues sur les bases de données sont cryptées. Tous les mots de passe sont cryptés. Toutes les transactions
entre les utilisateurs et les datacenters sont réalisées dans un tunnel crypté avec un haut niveau de codage
 
L’architecture d’hébergement avec 3 Datacenters géographiquement distants
Les logiciels et les données sont stockés sur des serveurs séparés. Les données de chaque client et de chaque logiciel sont stockées dans
des bases de données séparées. De ce fait même si un problème se présentait sur une base client, il n'affectera pas les autres.

Les données sont copiées en double sur 2 Datacenters. Un troisième Datacenter permet de redémarrer en cas de panne générale ou
de blocage des systèmes. 

La surveillance quotidienne des tentatives d’intrusion
Un logiciel bloque immédiatement les adresses IP qui tentent de se connecter plusieurs fois de suite de manière suspecte.
Une équipe de gestion des datacenter surveille tous les jours les tentatives d’intrusion. Dès qu’une tentative de connexion est anormale,
l’adresse IP est isolée par un programme qui lui interdit tout accès au système.

Les logiciels sont la propriété de l’éditeur MANAO. Ils ne sont ni vendus, ni loués. Ils sont mis gratuitement à disposition des entreprises et
des utilisateurs.

Cependant, l’hébergement et l’assistance sont réalisés par l’éditeur MANAO. Ces deux prestations sont payantes dans le cadre d’un
contrat global d’abonnement à ces deux services.

La règle générale des contrats d’abonnement est une périodicité mensuelle. Ceci permet aux clients de ne prendre aucun engagement
de durée. Ainsi, les contrats peuvent être rompus chaque mois par les clients sans préavis ni dédommagement à l’éditeur MANAO. De
plus, cela permet d'étaler mensuellement la dépense.

Toutefois, Il est possible de demander à signer un contrat annuel pour certaines situations particulières. Dans ce cas, l’engagement est
annuel. La rupture du contrat est possible au bout de 12 mois.

Non ce n’est pas possible car la plateforme est totalement en ligne. Il n’y a pas de logiciel installable localement qui permettrait de
fonctionner sans Internet.

Cela signifie que pour travailler avec la plateforme MANAO, il faut avoir un abonnement Internet permanent.

La saisie des congés pris par un salarié se fait lors de l'édition  du bulletin de paie. Il est alors possible de faire une saisie individuelle des
congés ou une saisie collective. 
Pour faire la saisie, il faut aller dans la rubrique “congé” et cliquer sur “modifier” pour enregistrer le nombre de jours de “congé pris” par
le salarié.

Le logiciel affiche :

Le congé antérieur restant.  

Le congé cotisé mensuel.

Le congé restant après déduction du congé pris sur le mois.

La création d’un contrat de travail se fait dans la fiche du salarié. Pour entrer dans la fiche du salarié, il faut aller dans “Salarié - registre”.
  Il peut s’agir soit :

d'un salarié actif ( qui dispose déjà d’un contrat de travail mais qu’il est nécessaire de créer un nouveau contrat) ou

d’un salarié sans contrat ( pour un salarié nouvellement ajouté)

Dans la fiche du salarié, aller dans la rubrique “Contrat” et “créer un nouveau contrat”.
Les informations obligatoires à remplir sont :
le type de contrat
la date d’entrée ancienneté
le début du contrat
le durée de travail
le mode de calcul (forfait mensuel ou taux horaire)
le taux horaire ou le forfait mensuel selon le mode calcul.

Il est possible d'importer des écritures comptables directement dans le logiciel de comptabilité. Cela permet de ne plus saisir un à un les
anciens écritures comptables qui ne sont pas encore enregistrés sur le logiciel, mais qui se trouvent sur un autre logiciel ou sur un fichier
CSV ou Excel. Cette possibilité d’importation permet d'économiser du temps dans l’alimentation des données comptables sur le logiciel

MANAO COMPTABILITE.
Pour information, avant d'importer des écritures, il est nécessaire de faire quelques paramétrages concernant l’ordre des colonnes à
importer. Ce paramétrage se fait dans Paramètre - Ecriture - Ordre de colonne à importer.
Pour faire l’importation des écritures, il faut aller dans Ecritures - Importation. L'importation peut se faire soit :

Dans un journal existant (par exemple, si on veut importer des écritures dans le journal de vente)

Sans préciser de journal (après importation, il faut affecter manuellement ces écritures dans les journaux correspondants.)

Par définition, une facture d’avoir est un document comptable qui permet de modifier ou d'annuler une facture déjà émise. Il est donc
nécessaire de faire une facture d’avoir pour corriger ou annuler une autre facture afin de respecter les obligations comptables. En effet,
en comptabilité et en gestion commerciale, il est interdit de supprimer ou d’altérer des documents. En cas d’erreur, il n’est donc pas
possible de simplement modifier la première facture.

Dans quelles situations peut donc être utilisé la facture d’avoir :
En cas d’erreur sur la facture : si on s’est trompé sur une facture qui a déjà été transmise au client. La facture d'avoir permet
d’annuler ou de modifier la facture.
En cas de geste commercial : pour faire bénéficier d’une remise à un client, or que la facture a déjà été transmise sans la remise. Faire
une facture d’avoir en guise de paiement pour que la remise soit comptablement enregistrée.

Comment éditer une facture d’avoir sur MANAO GESCOM ?
Il faut aller sur le menu facture ou directement dans la fiche du client et dans la rubrique facture.
Cliquez ensuite sur ajouter une facture et
Sélectionnez comme type de facture “ facture d'avoir".
Il est possible de lier directement la facture d’avoir à une facture dù.
Enfin, renseigner les différents champs et ajouter les différents articles.