1. Informations

• Consultation des différentes informations de l’entreprise
• Consultation de la législation 
• Consultation de l’immatriculation
• Consultation de la liste des taux de la TVA, son mode de calcul
•  Consultation du nombre de chiffres après virgule
• Consultation du règle d’arrondi 
• Consultation de la liste des exercice
• Consultation du coordonnée
• Consultation de la liste des comptes bancaires
• Consultation du numéro de l'Identifiant créancier SEPA
• Consultation du logo
• Consultation des devises
• Consultation des signataires factures
  

4. Gestion des articles

• Consultation de la liste des articles 
• Ajout, modification, suppression d’un article 
• Consultation des statistiques détaillées permettant de suivre l’évolution 
• du nombre de clients ou le nombre de factures pour la catégorie d’articles sélectionnée
• du panier client ou du panier par facture pour la catégorie d’articles sélectionnée
• Gestion de la disponibilité des articles
• Gestion de l'ordre d’apparition des affichages des articles Exportation au format PDF, EXCEL, CSV de la liste des articles 

7. Gestion Ventes

• Suivi de l’évolution de la situation par vendeur, par point de vente et par secteur 
• Ajout, modification, activation et suppression d’un point de vente
• Ajout, modification, activation et suppression d’un secteur
• Consultation de la liste des vendeurs

10. Paramètrages

• Enregistrement des informations sur l’entreprise
• Choix de la législation avec une GED pour les pièces justificatives
• Enregistrement de l’immatriculation et des coordonnées de l’entreprise avec une GED pour les pièces justificatives
• Personnalisation de l’assujettissement à la TVA
• Ajout du logo officiel et du logo pour les documents commerciaux
• Gestion des devises utilisées
• Ajout des signataires
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives aux produits/ services proposés 
• Codification
• Minimum de commande 
• Unité de vente
• Famille 
• Taxes
• Tarifs 
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives aux  clients
• Création, modification et suppression des profils clients
• Choix de la longueur des comptes comptables des clients à utiliser
• Création, modification et suppression des secteurs d’activité des clients et prospects
• Ajout, modification, suppression des grilles tarifaires
• Création, modification, suppression des fonctions des contacts reçus
• Création, modification, suppression des informations complémentaires permettant d’affiner la recherche d’un client 
• Création des différents types de reconduction des contrats
• Création, modification et suppression  des modes de règlement
• Création, modification, suppression des délai de règlement
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives à l’espace client
• Modification du message d’accueil de l’espace client
• Modification de la visibilité et de l’ordre d’apparition des diverses rubriques composantes de l’espace client
• Insertion des Conditions Générales de Ventes
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives à la facturation
• Personnalisation des documents commerciaux
• Choix du processus devant être suivi pour les documents commerciaux
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives à la création d’une nouvelle facture
• Numérotation facture
• Modèle facture
• Paramétrage des factures périodiques
• Contrat
• Variabilité
• Création de modèle FP
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives à la comptabilité
• Choix de la longueur des comptes
• Création de journaux
• Export des journaux au format TEXTE 
• Choix de l’enregistrement des codes comptables auto incrémenté ou automatique
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives à la messagerie
• Création, modification, suppression des paramètres SMTP
• Création, modification, suppression des modèles de messages à envoyer aux clients
• Gestion des profils utilisateurs
• Ajout, modification et suppression de profil
• Gestion des droits pour chaque profil
• Gestion des droits d’accès de chaque utilisateur
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives au profil vendeur
• Détermination d’un utilisateur en tant que vendeur
• Restriction des accès pour le profil vendeur
• Sécurisation du compte 
• Limitation d’accès suivant une plage horaire précise
• Limitation d’accès suivant le lieu d’utilisation (grâce à des adresses IP définies)
• Consultation de l’historique des connexions
• Enregistrement automatique des informations de connexion : utilisateur, identifiant, date, adresse IP, …
• Consultation de la liste de connexions
• Recherche de l’historique de connexion par date et par utilisateur
• Consultation de l’historique des actions
• Consultation et recherche des actions effectuées
• Recherche de l’historique des actions effectuées par utilisateur et par date
• Enregistrement et personnalisation des informations relatives aux actions à enregistrer
• Personnalisation de l’enregistrement des actions pour voir l’historique 
• Personnalisation de l’historique des actions à enregistrer pour les articles et les clients.
  

2. GED

• Gestion électronique des documents
• Ajout de nouveau dossier
• Importation des documents (image, pdf, word, vidéo,...)
• Visionnage des documents
  

5. Gestion des clients

• Consultation de la liste des bases de données clients 
• Consultation de la fiche individuelle d’un client
• Identification
• Coordonnées
• Documents commerciaux rattachés au client (devis, facture, bon de commande, bon de livraison)
• Gestion de la facturation 
• Obtention automatique d’une numérotation des documents
• Transformation des devis en commande, en livraison, en facture
• Suppression des devis
• Suivi de la traçabilité de chaque document
• Ajout des documents commerciaux
• Création d’une facture périodique mensuelle et annuelle
• Exportation en PDF des documents commerciaux 
• Envoi par mail des documents commerciaux
• Exportation en PDF, CSV et XLS de la liste des clients

8. Gestion des document commerciaux 

• 8.1 Devis
• Statistiques
• Consultation de la liste des devis 
• Filtres par :
      .numéro de devis
      .clients
      .exercice
      .mois
      .vendeurs
      .Date
      .Affichage
      .PDV
• Ajout d’un devis 
• Export de la liste des devis en PDF et en EXCEL
• 8.2 Commandes 
• Statistiques
• Articles commandés
     .Liste par famille 
• Consultation de la liste des commandes
• Filtres par :
    numéro de commande
    clients
    exercice
    mois
    vendeurs
    Date
    Affichage
    PDV
• Ajout d’une commande
• Export de la liste des commandes en PDF et en EXCEL
• 8.3 Livraisons
• Consultation de la liste des livraisons
• Filtres par :
    numéro de livraison
    clients
    exercice
    mois
    vendeurs
    Date
    Affichage
    PDV
• Ajout d’une livraisons
• Export de la liste des livraisons en PDF et en EXCEL
• 8.4 Factures
• Statistiques
• Consultation de la liste des factures
• Filtres par :
    numéro de facture
    clients
    exercice
    mois
    vendeurs
    Date
    Affichage
    PDV
• Ajout d’une facture
  
• Export de la liste des factures en PDF et en EXCEL
• Production des factures périodiques
• Création des FP collectives 
  

11. Paiements 

• 11.1 Factures 
• Choix des salariés à payer selon : leur établissement, leur département : 
• Modification des répartitions de paiement suivant le mode de paiement des salariés (espèce, chèque, mobile banking)
  
•  Choix des modes de paiement
• Validation des paiements avec enregistrement des numéros d’ordre

3. Tableaux de bord 

• Suivi de l’évolution de la situation financière
• Consultation du chiffre d’affaires annuel 
• Consultation du chiffre d’affaires mensuel 
• Consultation du chiffre d’affaires réalisés par rapport aux objectifs fixés
• Consultation du chiffre d’affaires annuel par familles d’articles
• Consultation du chiffre d’affaires par clients
• Exportation au format PDF, CSV, XLS des divers tableaux de bord 

6. Gestion de la facturation

• Consultation de la liste des différents documents commerciaux par exercice, par période, par vendeur et par client 
• Exportation en PDF des documents commerciaux
• Exportation au format PDF et Excel de la liste des documents commerciaux

9. Liaison entre facturation et la comptabilité

• Consultation des écritures comptables liées à la vente
• Téléchargement au format TXT et CSV des écritures de ventes vers la comptabilité 
  

12. IRI

• Validation des paiements avec enregistrement des numéros d’ordre
• Consultation des paiements IRI effectués