1. Information 

1.1. Consultation des informations de l’entreprise

• Immatriculation
• Coordonnées
• Banques
• Devise
• Logo
  

4. Salarié

• Registres
• Consultation, exportation, impression des différents registres du personnel
• Liste des informations modifiables sur un salarié 
• Intégration ged légère 
• Informations (nom, prénom, date de naissance, adresse, coordonnées, etc.)
• Incorporation des autres informations : compte bancaire, contrats, congés, personnes à charge,
• impôts, assurances sociales, critères statistiques 
• Ajout, modification contrat
• Consultation, exportation bulletin
• Consultation avance et prêt
• Association salariés - utilisateurs
• Validation de la création automatique d’un nouveau compte utilisateur associé à un salarié
• Validation de l’association d’un salarié à un compte utilisateur existant
• Mouvements
• Consultation des mouvements des salariés (synthèse des embauches et des débauches)
• Alertes
• Consultation des notifications sur les alertes de contrats expirés, contrats en attente, reprise de
• travail ainsi que les dossiers incomplets
• Impression et exportation (PDF, CSV) de la liste des salariés ayant des contrats expirés et des salariés qui vont reprendre le travail
• Exportation (PDF, CSV) de la liste des salariés ayant des contrats en attente
• Exportation (PDF, CSV) de la liste des salariés ayant des contrats en attente
• Exportation (PDF, CSV) de la liste des salariés ayant des dossiers incomplets
  

7. Paiement 

• Salaires
• 6.1.1 Choix des salariés à payer selon : leur établissement, leur banque ou leur département 
• 6.1.2 Modification des répartitions de paiement suivant le mode de paiement des salariés (espèce, virement bancaire, chèque, mobile banking)
• 6.1.3 Choix des modes de paiement
• 6.1.4 Validation des paiements avec enregistrement des numéros d’ordre
  Avances
• 6.2.1 Enregistrement et validation du montant de l’avance avec décompte automatique sur le bulletin suivant
• 6.2.2 Choix du compte de trésorerie pour le paiement de l’avance
• 6.2.3 Validation des paiements avec enregistrement des numéros d’ordre
  
• Prêts
• 5.2.1 Ajout du montant à octroyer au salarié
• 5.2.2 Répartition du remboursement sur les périodes à venir
• 5.2.3 Décaissement du prêt
• Assurances sociales et IRSA
• 6.3.1 Enregistrement des informations sur le paiement (mode de paiement, banque source,
• numéro de compte ou numéro de chèque, numéro d’ordre de l’opération)
• 6.3.2 Consultation de l’historique de paiements effectués
  

10. Paramétrage

• Paramétrage de l’information de l’entreprise
• Modification des coordonnées
• Création, modification et suppression des filiales de l’entreprise 
• Création des exercices
• Ajout, modification, suppression des comptes de trésorerie : banques et caisses
• Modification de la devise à utiliser
• Ajout, modification du logo de l’entreprise à afficher sur les bulletins de paie
• Insertion de la convention collective
• Paramétrage de la gestion des salariés
• Matricule
• Choix de la longueur des matricules des employés
• Modification des préfixes à utiliser avec les matricules
• Catégories
• 9.2.2.1 Modification des catégories standards
• 9.2.2.2 Ajout, suppression, modification des catégories professionnelles personnalisées
• Fonctions
• 9.2.3.1 Ajout, suppression, modification des fonctions
• 9.2.3.2 Consultation de la synthèse statistique du nombre de salariés par fonction et par type de contrats
• Départements
• Ajout, suppression, modification des départements et services existants au sein de l’entreprise
• Consultation de la synthèse statistique du nombre de salariés par départements et/ou services et par type de contrats
• Contrat
• Création, modification des différents types de contrat en fonction du statut (exemples : CDD, CDI, Essai pour les salariés)
• Heures de travail
• Création, modification du nombre d’heures travaillées par semaine 
• Définition du nombre de jours de congé accordé par mois
• Affichage
• Personnalisation des informations à afficher lors de la consultation du registre du personnel
• Dossiers incomplets
• Paramétrage des dossiers et informations importantes à compléter sur les employés et leur contrat
• Alertes
• Paramétrage de notifications des contrats expirés
• Critères statistiques
• Création, modification des dix critères statistiques personnalisables liées aux salariés
• Ajout, modification, suppression des valeurs liées aux critères statistiques
  

2. GED

• Importation des fichiers 
• Création des dossiers

5. Pièces

• Saisie
• Saisie collective ou individuelle des bulletins: 
• Heures travaillées (normales, majorées, supplémentaires)
• Heures non travaillées (congés, congés sans solde, absences injustifiées, absences maladie, congés maternité)
• Gestion des congés: congé cotisé mensuel, reprise du travail
• Indemnités
• Primes
• Avantages en nature
• Solde de tout compte
  
• Remboursement
• Commentaire sur le bulletin de paie
• Gestion des soldes de tout compte 
• Intégration sous forme textuelle des consignes de paie
• 4.2 Etat des salaires
• Consultation générale ou personnalisée de l’état de salaire
• Exportation de l’état des salaires sous format PDF ou Excel
• État des congés
• Consultation de l’état des congés individuels par période
• Impression, exportation de l’état des congés sous format PDF ou CSV
• Simulation
• Simulation d’un bulletin de paie à partir du salaire brut
  

8. Comptabilité

• Consultation des écritures comptables correspondantes au journal de paie de chaque période ainsi qu’aux journaux de banques
• Exportation des fichiers d’échanges vers les logiciels de comptabilité tiers (journal de paie, journaux de banque,...)
  

3. TDB

• 3.1 T.D.B des effectifs par contrat
• 3.2 T.D.B des répartitions par département / service, par sexe
• 3.3 Pyramide des âges
• 3.4 Consultation, exportation du tableau de la masse salariale
• 3.5 Consultation, exportation des plans analytiques
  

6. Déclarations 

• 5.1 Assurances sociales
• Création, exportation des fichiers de déclarations pour chaque organisme social (déclaration imprimée ou électronique)
• 5.1.1.1 Talon 
• 5.1.1.2 DNS 
• 5.1.2 Liste des OSIE déjà intégrées dans le logiciel :
• CNAPS
• OSTIE
• FUNHECE
• SMIA
• SMIDS
• OSIEF
• OSIEM
• OMINO
• SMISA
• OMIT
• OMSI
• AMIT
• ESIA
• 5.1.3 Intégration des OSIE non présentes dans le logiciel sur simple demande
• Impôt et taxes 
• IRSA
• Création, exportation des fichiers de déclaration pour l’IRSA (déclaration imprimée ou électronique)
• Fiche de ventilation 
• Etat nominatif 
• Bordereau de versement 
• Annexe heures supplémentaires
• Fichier EDI 
• FMFP 
• Création, exportation des fichiers de déclaration FMFP (déclaration imprimée ou électronique)
• Enquêtes annuelles
• Création, modification, suppression, impression des documents nécessaires pour l'enquête annuelle
  

9. Analytique 

• Saisie
• Saisie par période et en % des répartitions analytiques
• Consultation
• Impression détaillée ou globale clés de répartitions analytiques par période
• Exportation (Excel, PDF)  détaillée ou globale des clés de répartitions analytiques par période